现行阶段，数电发票的使用越来越普及，“动态授信额度”对企业的税务合规提出更高要求，进而引起更多财务人员的重视与关注，对于电子发票我们知道新增了几个术语，一个是额度管理，一个是风险等级。
首先我们来看一下数电发票的额度管理，我们知道过去的专票主要采取的是限额限量的管理方式，而现在主要采取总额度，不受份数的限制。在实务中对于额度管理我们主要有五种实操情形。
第一种情形，初始赋额。也就是对于新办纳税人，系统按一定规则赋予首次初始赋额额度。额度大小怎么定呢？系统依据纳税人赋额类别按照风险程度由高到低划分为I、II、III、IV类，用于辅助发票赋额额度的判断按赋额指标触发情况由系统自动计算分类，并根据纳税人赋额类别评定结果，系统自动实行分类赋额管理。对于存量纳税人，纳税人状态正常且2023年10月31日前已经完成相关发票票种的核定，系统采取发票额度均衡调整的方式通过计算金税三期核心征管系统所有有效的增值税发票票种单张最高开票限额和月最高领用数量乘积之和以及纳税人近12个月发票的使用情况，自动为其赋予首次初始赋额额度，也就是“平移额度”。对于平移额度中虚高部分，系统在均衡调整后自动为其赋予首次初始赋额额度。
首次初始赋额，每个纳税人全生命周期只有一次。企业风险等级越高，开票额度越少。
那么哪些企业会被定为I类呢？
1. 被认定为非正常户、走逃失联企业、增值税发票风险纳税人；
2. 存在红色风险预警未解除的。
其中对于非正常户、走逃失联户、注销状态、停业状态、风险纳税人等，系统不进行首次初始赋额额度计算。解除上述状态后，适用首次初始赋额规则。
系统将一般有一定风险的企业划分为风险等级II类，一般包括以下几类：
1、企业六员（是指法定代表人、财务负责人、股东、办税人员、开票人员、领票人员）全部无个税或社保扣缴记录，同时企业没有房产、土地；
2、纳税信用级别为D；长期零申报；
3、增值税逾期未申报的企业。
对于风险等级I、II类纳税人，首次初始发票额度取默认初始发票额度和原核心征管发票核定单张最高开票限额和月最高领用数量之积较低值。
接下来将正常纳税人企业归为风险等级III类纳税人，赋额750万元，对于遵从高的企业归为风险IV类，赋额1000万元。III、IV类初始赋额额度可能各省市存在差异，对于存量纳税人属于III类或IV类纳税人的，取近12个月增值税发票单月最高开票金额的较高值。
第二种情形：月初动态调整。首次初始赋额后次月起，系统在每月1日凌晨，计算纳税人的发票赋额类别，并与上个月底的发票赋额类别进行比较，根据发票赋额类别变化情况赋予其当月的月初发票额度。如果纳税人发票赋额类别发生调整，则月初发票额度为调整后类别对应的默认额度，特殊情形下若III类升级为IV类，则取IV类默认的发票额度与其上个月月初发票额度的较高值；若II类降为I类，则取I类默认的发票额度与其上个月月初发票额度的较低值。如果级别保持不变，I类，II类则将默认的发票额度与其上个月的月初发票额度进行比较取较低值；III类、IV类将沿用上个月的月初发票额度。
那么实务中如果存在发票额度不够怎么办呢？
初始总额度是根据该试点企业的税收风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素确定，调整授信额度有三种方式：定期调整、临时调整和人工调整。我们先来看一下系统定期调整：
也就是，第三种情形：自动调增或调减。对于I类和II类纳税人不允许调整，仅限III类或IV类纳税人，具体情形为连续6个月每月实际开票总金额均超过月初发票额度的III类或IV类纳税人，触发发票额度定期调增。其次对连续12个月每月开票总金额均未超过月初发票额度的80%的纳税人，触发发票额度定期调减。触发定期调减当月，连续12个月重新计算。
第四种情形：临时调整。此类情形也仅针对III、IV类纳税人，发票额度系统临时调整每个自然月只触发一次。对于III类或IV类纳税人，若本月开票后，已开具的发票额度超过月初发票额度的80%（含80%)，则触发系统临时调整，调增幅度为本月月初发票额度的20%；对于III类纳税人，若本次开具发票的金额+本月已开具的发票额度合计超过月初发票额度，但不超过本月月初发票额度的120%（IV类纳税人是150%），则允许纳税人此次开票，同时触发系统临时调整流程，调增幅度为本月月初发票额度的20%（IV类纳税人为50%）。这里要注意，已开具的发票额度：指税控发票和数电票实际开具的发票总额度。
第五种情形：人工调整。这种情形一般用于纳税人对当月发票总额度有异议时，税务机关在日常管理过程中觉得有必要调整纳税人当月发票总额度。调整规则为，I类纳税人调整后总额度不得超过上限5000元。II—IV类纳税人可突破对应额度，不过超过一定额度的，税务机关需进行实地调查，对于单次调整额度、金额等超过一定金额的，需要进行审核；对于辅导期一般纳税人增领发票预缴政策不变。
【总结】
总而言之，企业初始用票时，系统会自动赋额；在日常用票时，信用较好且符合条件的纳税人，会自动触发每月一次的系统临时调增，有效期为当月；若企业存在连续增减，则会自动调整赋额；若额度依然不够，还可以通过人工调整来兜底，通过电子发票服务平台的“税务数字账户－发票额度调整申请”模块，申请调整发票额度，填写调整理由，即可启动人工调整流程。但是通过额度管理，我们也发现风险管理对企业越来越重要，企业要提高税务风险意识，并加强风险管控，关注并维护纳税人信用等级，避免对业务的正常开展造成不良影响，影响企业的健康经营。